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Teilprojekt 8:
Projektmanagement und Evaluation

Im TP Projektmanagement werden gesamtprojektrelevante Vorgänge bearbeitet,die wissenschaftliche Arbeit wird koordiniert und evaluiert, Richtlinien für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch werden erarbeitet und die fachliche Abstimmung mit dem BMBF und dem Projektträger wird wahrgenommen. Ziele sind die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Gesamtprojekts und die Darstellung der erzielten Ergebnisse gegenüber der Öffentlichkeit.

Zu den Aufgaben im TP Projektmanagement gehören Managementtätigkeiten(Koordination, Organisation, Außendarstellung) und die wissenschaftliche Leitung des Gesamtprojekts. Von der wissenschaftlichen Leitung und dem Verbmobil-Lenkungskreis werden dem Projektträger u.a. Empfehlungen für Anträge zu Netzplanänderungen (Umwidmungsanträge, Aufstockungsanträge) gegeben.

Die Mitarbeiter im TP 8 Projektmanagement stehen als Ansprechpartner für auftretende Probleme bei der Zusammenarbeit der Partner zur Verfügung. Die Termineinhaltung bei der Integration von Verbmobil-Systemen wird in Zusammenarbeit mit dem TP 7 (Systemdesign und -integration) überprüft bzw. sichergestellt.

Vom TP 8 Projektmanagement werden verschiedene Dienstleistungen zentral zur Verfügung gestellt. Der Leistungsumfang beinhaltet u.a.:

  • Außendarstellung und Pressearbeit
    - Kommunikation mit Printmedien, TV und Funk
    - Präsentationen auf Messen (z.B. CeBIT)
    - Organisation von Pressekonferenzen
    - Archivierung der verfügbaren Presseveröffentlichungen
    - Bearbeitung allgemeiner Anfragen (Presse, Wirtschaft, Politik)
  • Bereitstellung von Informationsmaterial über Verbmobil
    - Infofolder, Videoclips
    - Archivierung von Verbmobil-Dokumenten (Reports, Memos, Tech-Doks)
  • Bereitstellung der kommunikativen Infrastruktur
    - Adreßlisten
    - Mail-Aliasse
    - Kalender mit Verbmobil-Terminen
  • Wartung des Verbmobil-FTP-Servers
  • Erweiterung und Pflege des Verbmobil-WWW-Servers
  • Erstellung und Distribution des Verbmobil-Handbuchs
  • Aktualisierung der Verbmobil-Netzpläne
  • Organisation der jährlichen Projektlenkungssitzung
    - Präsentation der aktuellen Verbmobil-Systeme bei Begutachtungen
    - Dokumentation der Projektlenkungssitzung
  • Vorbereitung der Sitzungen des Verbmobil-Lenkungskreises
  • Vorbereitung der halbjährlichen Sitzungen der Verbmobil Teilprojektsprecher

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